Paprasti organizavimo patarimai jūsų biure ir stalui

Paprasti organizavimo patarimai jūsų biure ir stalui
Allen and Betty Harper
Autorių Komanda
Allen and Betty Harper
Šeima Su Aukso Rankas
Įvertinimas:
5

Švari ir organizuota darbo vieta sukuria puikią atmosferą ir leidžia jums efektyviau dirbti ir lengvai susikaupti. Taigi atrodo gana akivaizdi situacija. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra išlaikyti savo biurą. Bet tai nėra taip paprasta. Svarbiausia - turėti gerą sistemą ir ją gerbti.

De-clutter

Pradėkite nuo savo rūpesčių. Atsikratykite nieko, ko ten nereikia, ar ten nepriklauso. Būkite metodiškai ir paimkite vieną plotą vienu metu. Peržiūrėkite viską ir įdėkite daiktus, kurių nenaudojote tam tikru laiku. Jei rastumėte daiktą, kurį nesinaudojote per mėnesius ir net negalėsite nuspręsti, ar jums kada nors reikės, nedvejodami ir išmeskite.

Nurodytos erdvės

Vėlgi eikite per visą biurą vienu metu. Jei objektas nepriklauso tam tikrai erdvei, įdėkite jį į talpyklą arba krepšį. Pabaigoje pradėkite iš naujo platinti daiktus. Viską padėkite ten, kur jis priklauso.

Laikykis dalykų pasiekiamoje vietoje

Geras požiūris yra nustatyti atskirų sričių funkcijas. Pavyzdžiui, jums gali prireikti vietos, taip pat pagrindinės darbo vietos. Laikykite viską organizuotą ir pasiekiamą, kad jums nereikėtų nuolat keltis ar judėti.

Pažymėkite savo daiktus

Jūsų dalykų ženklinimas yra svarbus žingsnis siekiant organizuoti. Tokiu būdu jums nuolat primenama, kur daiktai priklauso, o kiti taip pat tiksliai žinotų, kur įdėti daiktą, kurį jie pasiskolino, arba kur rasti reikalingą daiktą.

Sutvarkykite stalčius

Lentelės beveik visada yra nepatogios. Taigi puiki idėja yra naudoti stalčių organizatorius ar konteinerius mažiems daiktams. Be to, įdėti panašius elementus arba įdėti elementus, kurie naudojami kartu toje pačioje stalčiukėje.

Išvalykite kompiuterį

Pradėkite ištuštinę savo darbastalį ir nuvalykite. Tada tik atkurkite svarbiausius daiktus. Jei nenaudojate daikto reguliariai, jis neturėtų likti ant jūsų stalo. Galbūt stalčius ar lentyną būtų geresnis pasirinkimas.

Organizuoti mažus daiktus

Jei norite laikyti savo stalą mažų daiktų krūva, geriausia juos tvarkyti ir naudoti konteinerius, kad būtų išvengta netvarkos. Tai gera idėja, pavyzdžiui, popieriaus spaustukai, rašikliai, lipnios pastabos ir tt

Spalvų kodas savo failus

Daugiau INSPIRATION
  • Patarimai, kaip efektyviai tvarkyti savo stalčius
  • Kaip išlaikyti jūsų stalą švarus ir organizuotas - paprastas gudrybės
  • Patarimai, kaip organizuoti savo namų biurą

Naudokite spalvas, kad tvarkytumėte savo failus ir savo dokumentus. Ši sistema leidžia lengvai ir greitai nustatyti kategoriją, kurioje jums reikia ieškoti. Jūs nepraleidžiate laiko eidami visus dokumentus ir tampa dar veiksmingesni.

Sutelkite dėmesį į vieną projektą vienu metu

Dalis efektyvumo yra atsikratyti nereikalingų blakstienos. Taigi išvalykite savo darbinę erdvę nuo visko ir tik laikykite dalykus, susijusius su projektu, kuriame dirbate.

Nepalikite netvarka

Kiekvienos dienos pabaigoje valykite ir tvarkykite savo stalą. Nepalikite netvarka, nes tai jūs, su kuo turėsite spręsti pirmąjį dalyką ryte kitą dieną. Geriausia pradėti dieną didelę užrašą su gražiu stalu.

Ieškokite praktinių saugojimo sprendimų

Dabar peržiūrėkime keletą praktinių būdų organizuoti viską savo biure ir savo stalą. Pvz., "Mason" stiklainius galite perpilti kaip "Cubbies" ir naudoti juos, kad suorganizuotumėte visus savo rašiklius ir kitus stalo reikmenis.

Arba galite naudoti tuščią batų dėžutę, kad išlaikytumėte susijusius elementus. Galite įdėti tuščią tualetinio popieriaus ritinius dėžutės viduje ir panaudoti juos, kad tvarkytų pieštukus, žymeklius ir tt

Atviras lentynas taip pat yra praktiškas biure. Galite naudoti lentynos, kad tvarkytumėte visus savo failus, knygas, katalogus ir tt Ne. Jūs galite juos suskirstyti į kategorijas, tačiau taip galėsite lengvai surasti tikslų reikalingą elementą be naršymo per didelę krūvą.

Padarykite kabantį užrašų knygutę. Galite naudoti filialą ir kai kuriuos odinius dirželius. Yra daug protingų būdų, kuriais vėliau galėsite naudotis šia funkcija, nesvarbu, ar tai būtų užrašų, priminimų ar dalykų rodymas.

Galite sukurti savo šiuolaikišką saugojimo talpyklą ant stalo. Naudokite tuščias skardines ar kitokio tipo konteinerius, klijus ir virveles ar verpalus. Jūs iš esmės tiesiog sukite virvę, kol padengsite visą konteinerį.

Padarykite organizatorių doką savo stalui, kad išlaikytumėte visus reikalingus dalykus, surinktus vienoje vietoje. Galite turėti vietą savo telefonui, tušinukams, žymeklio formoms, popieriaus spaustukams ir viskam, ko paprastai jums reikia ir naudokitės.

Kitas būdas tvarkyti visus daiktus, kuriuos paprastai laikote ant stalo, yra su vamzdžiais ar kitais panašiais elementais, kuriuos jūs klijaviate, kad sudarytumėte piramidę.