Patarimai, kaip organizuoti savo namų biurą

Patarimai, kaip organizuoti savo namų biurą
Allen and Betty Harper
Autorių Komanda
Allen and Betty Harper
Šeima Su Aukso Rankas
Įvertinimas:
5

Vis daugiau ir daugiau žmonių į savo namus įtraukia biurą, nepriklausomai nuo to, ar jie taip pat turi biurą kitur. Žinoma, namų biurų patalpos yra patogu ir gali padidinti savo darbo efektyvumą, tačiau tai tik tiesa, jei pati erdvė yra organizuota ir supaprastinta, kad atitiktų asmens, darbo stiliaus ir poreikius. Kadangi tikrai ne visiems reikia stalo, nešiojamojo kompiuterio ir kabineto.

Nepriklausomai nuo faktinių dalykų, kuriuos reikia savo biuro patalpose, organizacija yra raktas, kad galėtų efektyviai ir efektyviai dirbti iš namų. Vienas gražus dalykas, susijęs su namų biuru, yra tas, kad jis gali būti pritaikytas jūsų poreikiams patenkinti. Štai penki patarimai, kaip organizuoti savo erdvę:

1. Pradėkite skiriant namų biuro erdvę.

Tai turbūt akivaizdu pirmasis žingsnis, tačiau tai turi būti pasakyta. Tai absoliučiai būtina! Jei pastebėsite, kad nuolat stengiatės atlikti savo darbą iš lyginimo lentos (draudžiama dangų) ar valgomojo stalo, pirmasis žingsnis organizuojant yra išpjauti vietą savo namų biure. Tai neturi būti visas kambarys; gali būti viskas, ko jums reikia. Tačiau įsitikinkite, kad vieta yra jūsų namų biuras, kad būtumėte tvarkingi ir sutelktos.

2. Įtraukti lentynos.

Galbūt kitas svarbiausias žingsnis link namų biuro organizavimo yra funkcinių lentynų įgyvendinimas ir naudojimas. Aš sakau "funkcionalus" čia, nes lentynos patys priklausys nuo vartotojo poreikių. Pirmiausia turite inventorizuoti, kas jam reikia lentynos, ir atitinkamai planuoti jų dydį. Ar jie turėtų būti pakankamai gilūs rišikliams, pakankamai aukšti failams ar šepečiams ar pakankamai platus matavimo lazdelėms? Išsiaiškinkite, ko tiksliai reikia lentynoms, o jų pritaikymas bus daug lengvesnis ir efektyvesnis.

3. Gerai naudokite krepšius ir dėžutes.

Daugiau INSPIRATION
  • Paprasti organizavimo patarimai jūsų biure ir stalui
  • Kas daro namų biurą funkcionalų ir puikų darbą
  • 6 patarimai, kaip išlaikyti jūsų namus organizuoti nauji metai

Ši strategija ne tik apsaugo jūsų biurą, bet ir užtikrina puikų funkcinį saugojimą. Naudojant estetines talpyklas, pvz., Krepšelius ir dėžes, lengviau susipažinti su panašiomis prekėmis (pvz., Raštinės reikmenimis, popieriais, audinių pavyzdžiais ir pan.), Kad būtų galima greitai ir lengvai juos pasiekti. Kadangi dėžutės dydis yra ribotas, jo naudojimui taip pat reikia atidžiai redaguoti tai, ką jūs saugote; naudinga kaskart eiti per dalykus, kai dėžutė tampa pilna, kad pamatytumėte, ką, jei kas nors gali būti perdirbta ar išmesta. Taip pat pažymėkite juos, kai įmanoma ir prireikus.

4. Naudokite skyrius, kad sukurtumėte vietą viskam.

Vieno asmens biuro poreikiai labai skirsis nuo kito; tačiau viena konstanta yra tai, kad kiekvienas žmogus turi spręsti įvairius poreikius iš minėtų biuro patalpų. Taigi, daugelis organizacinių vienetų (skyrių), greičiausiai, yra būtini ir naudingi. Skirtingos skyriai sąskaitoms, darbo užsakymams, kliento rinkmenoms ir tt padės jums būti efektyviausiais, ypač jei jūs galite turėti vietą viskam, nuo "get-go". Tai reiškia, kad jums nereikės ką nors nustatyti, perkelti į kitą krūvą, perkelti krūvą, ir galų gale jį prarasti, išmesti arba failą ištrinti. Jei jūs galite iš karto įdėti kažką į skyrių, kuriame jis priklauso, jūsų namų biuras bus daug efektyvesnis.

5. Įtraukti biuletenių tarybą, kad būtų išlaikyti dalykai per ranką.

Galbūt jūsų darbas yra toks, kad jums nereikia (arba tai nėra geriausia) nedelsiant išsiųsti bylas. Jei taip, apsvarstykite galimybę įdiegti didelę skelbimų lentą, kad jūsų idėjos, nuorodos ir įkvėpimo skystis būtų lengvai prieinami (ir vis tiek iš stalo!). Skelbimų lentos yra ypač naudingos, nes jų turinys yra lengvai keičiamas ir nuolat matomas ir (arba) pasiekiamas rankomis.

Nuotraukų šaltiniai: 1, 2, 3, 4 ir 5.